黨的十八大以來,各基層部隊積極適應依法科學管財新要求,探索公務開支管控新路子,從健全公務卡強制結算目錄到完善公務接待清單機制,從提高財務監(jiān)管質量效益到防范經費資金資產風險,都為厘清公私邊界、加強支出監(jiān)管、規(guī)范權力行使、抑制職務腐敗提供了制度保障,全軍財務建設駛上依法管財、科學理財、節(jié)儉用財“快車道”。
然而,在一些單位,結算報銷單據(jù)審簽程序繁瑣、發(fā)票附帶打印真?zhèn)悟炞C單、車船票附帶打印支付信息截圖、公務刷卡消費提前墊付等“煩心事”,卻讓不少基層官兵感到了困擾。
新形勢下,如何以完善的制度、優(yōu)質的服務、科學的方法邁開精細化管理新步子,有效提高經費保障效益和工作效率?陸軍第73集團軍某旅的做法可供借鑒。
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方 漢繪
陸軍第73集團軍某旅健全完善財務機制提高經費保障質效——
依法理財,探索精細化管理新路子
■解放軍報特約記者 賴文湧 特約通訊員 鄔 林
5月中旬,陸軍第73集團軍某旅財務科著眼優(yōu)化結算報銷工作流程,組織機關20個科室內勤人員召開財務結算報銷工作協(xié)調會。會上,他們圍繞常用財務制度法規(guī)內容進行重點輔導,深入講解預算編制與執(zhí)行、經費開支、資產管理、票據(jù)粘貼等方面的注意事項,幫助其增強財務管理能力。
調整改革以來,該旅結合部隊點多面廣、臨時性物資采購不確定因素增多等實際,制定出臺《物資集中采購實施細則》等20余項財務制度,有效提升了經費結算報銷服務質量。
公務卡支出?工資來還款
內勤工作緣何成為“燙手山芋”
每到月底發(fā)工資,是一件讓官兵感到幸福的事。但對該旅宣傳科干事謝傳富來說,他的工資除了家庭開支,還可能用于墊付公務卡欠額。
“公務卡具備信用卡功能,通過刷卡預付,每筆消費還款期限25天。”謝傳富介紹說,兼管宣傳科經費工作以來,由于財務結算不及時,自己先后用工資提前墊付了將近3萬元。
打印機突然故障,維修花費800元;舞臺音響線路燒壞,請技術人員更換花費500元……這些沒辦法預料的突發(fā)情況,是結算不及時很重要的一個因素。
謝傳富找的是正規(guī)公司,刷的是公務卡,發(fā)票、憑據(jù)等都按財務規(guī)定要求開具,為何還要自己墊付?
財務科助理員陳俊敏介紹說,按規(guī)定,部隊在籌劃年度經費的基礎上,要提前一個月籌劃下個月經費預算,由于臨時消費沒能列入當月預算不能及時結算,只能將這筆錢順延做入下個月預算。
按財務規(guī)定,在公務卡還款期之前,可以向財務科預借經費先還款,但為減少審批手續(xù),除了金額較大的欠款外,內勤人員往往選擇自己墊付。如此一來,完成財務結算的時間跨度遠遠大于公務卡還款期限。
“墊付的錢雖能返還個人,但對經濟并不寬裕的人來說,著實是件煩心事?!敝x傳富介紹說,由于花錢屬敏感事務,受工作緊急與審批程序沖突、大項經費審批權限高、采購物品限制多等問題困擾,內勤工作成了大多數(shù)人避之唯恐不及的“燙手山芋”。
刷卡很簡單?報賬卻不易
報銷程序繁瑣導致“因噎廢食”
公務卡使用,讓經費管理更加透明和規(guī)范。提高審批權限、設置多人把關,同樣是嚴控經費開支、厲行勤儉節(jié)約、防止違規(guī)操作的有效做法。
“刷卡是簡單,但簽票就麻煩了?!闭勂饒箐N審簽,該旅信息保障科參謀鄭鐸也有苦衷,“除了要完成日常業(yè)務、訓練外,還有一大摞票據(jù)等著我去找領導審簽。一旦哪位領導不在位,就會因卡殼耽誤時日?!?/p>
“簽票看起來簡單,實際上要占用大量時間和精力?!弊饔柨茀⒅\易高尚深有同感:“完成財務結算,要經過本人、所在科室、財務科、部門領導、分管領導、旅軍政主官多級把關,由于審批權限限制,如遇3萬元以上經費還需其他常委審簽?!?/p>
“改革調整后,部隊點多面廣,領導力量分散。一旦趕上駐訓,找領導簽票更是難上加難?!币赘呱袛偸譄o奈地說。
審簽麻煩,核驗票據(jù)更是不易?!捌睋?jù)類別多,發(fā)票、驗收單、車票等多達十幾種,出現(xiàn)任何問題都會導致報不了賬?!比肆Y源科內勤人員鄒桂洋非常苦惱,全旅官兵的差旅費都要由人力資源科負責報銷,需要處理的票據(jù)數(shù)量之多可想而知。
“很多官兵對財經管理規(guī)定不熟悉,刷卡未索取pos單、接受假發(fā)票等問題時常出現(xiàn)?!痹撀梅揽諣I司務長李庭康苦笑著說,由于涉及官兵切身利益,他們需要對每張票據(jù)都進行核查,并對相應問題進行反饋和整改,如此一來就需要一個較長的周期。
調查中還發(fā)現(xiàn),由于賬單報銷要求高、程序繁瑣、時間跨度長,對一些急需花錢的事項,個別官兵能省則省、能拖就拖,在一定程度上影響了單位建設發(fā)展。
制度化理財?動態(tài)化管控
規(guī)范管理流程助推“陽光理財”
為徹底糾正拖延推諉現(xiàn)象,該旅不斷探索制度化、動態(tài)化、科學化管理方法手段,推進經費管理使用有法可依、執(zhí)法從嚴,提高財務管理的質量效益。
嚴格落實公務卡支付結算制度。為各個科室辦理公務卡,嚴格落實公務卡支付制度。要求各科室在報銷時實行發(fā)票、刷卡憑證、購物小票“三票”齊全,確認發(fā)票單位與金額等要素與刷卡記錄是否一致,杜絕“湊發(fā)票報銷”“多開虛開發(fā)票”“搭車消費”等違規(guī)現(xiàn)象,實現(xiàn)經費預借、消費支付、結算報銷全程透明封閉運行。
改進資金管理手段。建立資金流動審核監(jiān)控系統(tǒng),實時掌握每一筆資金的來源去向;建立銀行賬戶資金流動預警系統(tǒng),對供應單位銀行賬戶資金流向進行監(jiān)控查詢;建立網上對賬系統(tǒng),利用網銀功能和審核監(jiān)控系統(tǒng),對結算審核、會計記賬、出納記賬、銀行出入賬等進行核查,實現(xiàn)網上實時對賬,確保資金安全。
規(guī)范結算報銷流程。定期組織各科室“內勤”人員學習財務制度法規(guī),在嚴守制度規(guī)定的基礎上,通過調整結算支付程序、明晰報銷單據(jù)要素等措施,優(yōu)化規(guī)范結算報銷工作流程。針對官兵在結算報銷中遇到的具體問題,財務人員現(xiàn)場解答指導,從源頭上避免違規(guī)花錢等問題的發(fā)生。
通過健全完善規(guī)范的管理機制,該旅不僅形成了“管財規(guī)范、理財先進、用財透明”的新格局,也從源頭上減少了違規(guī)違紀現(xiàn)象,充分發(fā)揮了經費的保障效益。