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首屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)方案

來源:中國國際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng)責(zé)任編輯:王俊
2018-11-02 15:55

為做好首屆中國國際進(jìn)口博覽會(huì)(以下簡稱進(jìn)口博覽會(huì))配套現(xiàn)場活動(dòng)有關(guān)工作,提升展會(huì)成效,制定如下方案。

一、基本思路

以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),聚焦“不一般”,緊扣首屆進(jìn)口博覽會(huì)目標(biāo)定位,對標(biāo)國際一流展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)做法,著眼于豐富展會(huì)功能、提升展會(huì)價(jià)值、促進(jìn)展會(huì)成交,充分利用博覽會(huì)資源,發(fā)揮各方積極性,組織開展高層次、高水準(zhǔn)、高質(zhì)量的配套現(xiàn)場活動(dòng),努力將進(jìn)口博覽會(huì)辦成國際一流博覽會(huì),促進(jìn)持續(xù)健康發(fā)展。

二、主要原則

——緊扣大會(huì)定位,凸顯國際化特色。緊扣進(jìn)口博覽會(huì)開放型合作平臺、國際公共產(chǎn)品、對外開放標(biāo)志性工程的定位,結(jié)合展商展品“雙境外”特點(diǎn),在活動(dòng)篩選、嘉賓觀眾邀請、政策支持等方面體現(xiàn)國際化要求。

——兼顧各方需求,突出重點(diǎn)活動(dòng)。既要合理滿足參展商、采購商、中介組織等各方需求,又要兼顧活動(dòng)的政策性、公益性和商業(yè)性,兼顧活動(dòng)容量與硬件承載、安保要求的平衡。圍繞進(jìn)口博覽會(huì)的主題定位,重點(diǎn)安排政策解讀、交易促進(jìn)、新品發(fā)布等直接提升展會(huì)價(jià)值的活動(dòng)。

——積極探索創(chuàng)新,打造亮點(diǎn)活動(dòng)。積極利用新理念、新業(yè)態(tài)、新模式,促進(jìn)現(xiàn)場活動(dòng)設(shè)計(jì)創(chuàng)新、實(shí)施創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和科技手段,推動(dòng)組織、實(shí)施、宣傳等環(huán)節(jié)的信息化智能化,優(yōu)化活動(dòng)體驗(yàn),提升活動(dòng)成效。

——分類組織報(bào)批,統(tǒng)一排期實(shí)施。結(jié)合博覽會(huì)籌辦工作實(shí)際,籌委會(huì)辦公室秘書處、招商指導(dǎo)組、進(jìn)口博覽局分工篩選報(bào)批確定相關(guān)活動(dòng);進(jìn)口博覽局和國家會(huì)展中心(上海)統(tǒng)一排期,對接落地實(shí)施工作。

——加強(qiáng)活動(dòng)審查,明確相關(guān)責(zé)任。按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”、“誰報(bào)批、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確現(xiàn)場活動(dòng)責(zé)任。加強(qiáng)對現(xiàn)場活動(dòng)主辦方、承辦方、活動(dòng)內(nèi)容、觀點(diǎn)言行的提前審查和現(xiàn)場監(jiān)測,制定完善應(yīng)急預(yù)案。上海市要加強(qiáng)監(jiān)控,嚴(yán)厲打擊場館外假借進(jìn)口博覽會(huì)名義開展活動(dòng)等不法行為。

三、總體安排

(一)控制總量。

為體現(xiàn)進(jìn)口博覽會(huì)的目標(biāo)定位,確?,F(xiàn)場活動(dòng)的質(zhì)量,堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu)、重點(diǎn)突出、防止活動(dòng)過多過濫等原則,結(jié)合場館內(nèi)可使用的場地資源,將活動(dòng)總量控制在一定規(guī)模。

相關(guān)場地資源主要包括6類56處,總體特點(diǎn)是數(shù)量不少、但適合大型活動(dòng)的場地不多,與現(xiàn)實(shí)活動(dòng)需求存在結(jié)構(gòu)錯(cuò)配。可舉辦300人以上大型活動(dòng)的只有8處:中央廣場、主論壇場地、平行論壇4個(gè)場地、東廳/虹館、洲際酒店大宴會(huì)廳。另有可用會(huì)議室48間,其中場館內(nèi)30間,配套辦公樓18間;按每2平方米1個(gè)人計(jì)算,48間會(huì)議室中,可容納50至120人的40間,可容納180至270人的8間。

(二)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。

對標(biāo)國際一流展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)做法,以滿足展商客商需求、增進(jìn)國際交流、擴(kuò)大展會(huì)成交為導(dǎo)向,優(yōu)先安排服務(wù)于推進(jìn)新一輪高水平對外開放和擴(kuò)大進(jìn)口的政策解讀類活動(dòng);優(yōu)先安排促進(jìn)博覽會(huì)成交的供需對接、簽約儀式、世界500強(qiáng)和行業(yè)龍頭企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)新概念發(fā)布等活動(dòng);優(yōu)先安排在招展招商工作中發(fā)揮重要作用的境內(nèi)外機(jī)構(gòu)和企業(yè)、博覽會(huì)合作伙伴和贊助商主辦的活動(dòng);優(yōu)先安排展覽行業(yè)相關(guān)活動(dòng)。以上活動(dòng)總量占比不低于80%。一般的公益性論壇、招商引資等活動(dòng),總量從嚴(yán)控制。對相關(guān)單位借勢主辦的商業(yè)性盈利活動(dòng),原則上不予安排。

(三)主要類型。

根據(jù)調(diào)研,首屆進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場活動(dòng)可分為六大類:一是餐會(huì)酒會(huì)活動(dòng),包括工商界開幕晚宴,早餐會(huì)、午餐會(huì),商業(yè)酒會(huì)等形式;二是發(fā)布互動(dòng)類活動(dòng),包括參展企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)新概念發(fā)布會(huì)、品牌推介會(huì)、時(shí)裝走秀、專業(yè)比賽、產(chǎn)品體驗(yàn)等形式;三是論壇活動(dòng),包括政策解讀、權(quán)威發(fā)布等形式;四是對接簽約活動(dòng),包括供需對接會(huì)、采購簽約等形式;五是國別主題活動(dòng),包括國別商品、服務(wù)、文化推介等形式;六是線上購物活動(dòng),由知名電商等渠道配合開展首屆進(jìn)口博覽會(huì)同款產(chǎn)品線上同步發(fā)售活動(dòng),提升場外消費(fèi)者的參與感和獲得感。

(四)工作分工。

1.國家展參展國(地區(qū))、參展國際機(jī)構(gòu)、有重要影響力的國際組織、籌委會(huì)成員單位主辦的配套活動(dòng),由籌委會(huì)辦公室秘書處匯總,會(huì)同進(jìn)口博覽局提出安排意見后報(bào)批。

2.各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(各地方交易團(tuán)),中央企業(yè)交易團(tuán)及各分團(tuán),在采購商組織工作中發(fā)揮重要作用的行業(yè)組織和企業(yè)主辦的配套活動(dòng),由招商指導(dǎo)組匯總,會(huì)同進(jìn)口博覽局提出安排意見后報(bào)批。

3.世界500強(qiáng)或行業(yè)龍頭參展企業(yè)、在招展招商工作中作出重要貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和企業(yè)、進(jìn)口博覽會(huì)合作伙伴和贊助商主辦的活動(dòng)以及其他重要活動(dòng)由進(jìn)口博覽局匯總、確定。

(五)收費(fèi)原則。

原則上所有活動(dòng)均按市場化原則收費(fèi),可視情對部分活動(dòng)減免費(fèi)用。

1.對與進(jìn)口博覽會(huì)密切相關(guān)的、純公益性質(zhì)的政策解讀等類別活動(dòng),國家展參展國(地區(qū))、參展國際機(jī)構(gòu)、有重要影響力的國際組織、籌委會(huì)成員單位主辦的活動(dòng),以及最不發(fā)達(dá)國家和部分發(fā)展中國家主辦的活動(dòng),從嚴(yán)控制視情減免費(fèi)用。由籌委會(huì)辦公室秘書處征集,會(huì)同進(jìn)口博覽局提出安排意見后報(bào)批。

2.各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(各地方交易團(tuán)),中央企業(yè)交易團(tuán)及各分團(tuán)、行業(yè)組織主辦的活動(dòng)(不含采購簽約類活動(dòng)),一般按市場化原則定價(jià)收費(fèi);但屬于貿(mào)易對接、簽約儀式等類別活動(dòng)以及與進(jìn)口博覽會(huì)密切相關(guān)的、純公益性質(zhì)且本身不對外收取任何贊助費(fèi)、入場費(fèi)等費(fèi)用的活動(dòng),可視情減免費(fèi)用。由招商指導(dǎo)組征集,會(huì)同進(jìn)口博覽局提出安排意見后報(bào)批。

3.世界500強(qiáng)或行業(yè)龍頭企業(yè)、為進(jìn)口博覽會(huì)招展招商工作作出重要貢獻(xiàn)的境內(nèi)外機(jī)構(gòu)和企業(yè)、進(jìn)口博覽會(huì)合作伙伴和贊助商主辦的活動(dòng),以及其他重要活動(dòng),由進(jìn)口博覽局視情確定收費(fèi)原則。

(六)工作計(jì)劃。

1.籌委會(huì)辦公室秘書處、招商指導(dǎo)組、進(jìn)口博覽局按照分工征集報(bào)批確定相關(guān)活動(dòng),2018年6月底前完成。

2.進(jìn)口博覽局牽頭,確定現(xiàn)場活動(dòng)排期及場地分配,2018年7月底前統(tǒng)一對外公布。

3.進(jìn)口博覽局設(shè)立專門的現(xiàn)場活動(dòng)工作組,具體指導(dǎo)各主辦方做好現(xiàn)場活動(dòng)的實(shí)施工作。

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